不懂設計也能做好學習歷程排版!
乙烯|2024-08-30
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「我沒學過設計,要怎麼把學習歷程排版好呢?」「一定要用宋體嗎?」也許你也曾經有以上的困擾,擔心自己的學習歷程檔案不夠吸睛,雖然內容才是重點,但有好的排版更能讓資訊清楚呈現,凸顯重點。因此這篇文想和學弟妹分享,如何把學習歷程排版好,讓自己的經歷能夠被好好接收。


首先我們必須釐清我們的目標,既然內容是最大核心,那排版的功能是為了讓審閱者能快速抓到內文重點,並留下深刻印象。要能做到快速抓到重點,有以下方法,分別是:內容架構分級、視覺資訊分級以及有效視覺化資訊。


內容架構分級


首先是內容架構的分級,以我自己為例,我的多元表現內容架構是活動簡介、負責職務、心得與省思,其實就對應到先前講的 BAR 法則,活動簡介是 Background ,負責職務是 Action ,心得省思則是 Result 。這三大項再去細分出不同的小項目,像是心得省思又可以分為質性收穫和量化成就。以高一的多元表現為例,架構可以區分成以下模式:



而我的高中學習歷程反思分為個人特質與事蹟,個人特質的部分為自律認真和熒光少女,代表我能照亮自己與他人,而事蹟的部分則包含專題研究、自學心理學、多元發展、自媒體經營與志工服務,其實每一項都還可以再下分,像是志工服務就包含醫院志工、科學營隊等。



建議在開始做排版之前先區分好內容與架構的層級,同時也請注意,在撰寫時盡量不要只寫「我的家庭」、「高中生涯」,而是可以給予更細緻的描述,像是「人文關懷:司法精神鑑定探究」等,就能讓審閱的老師教授更快抓到這段的重點。


視覺資訊分級


完成內容與架構分級後,就可以透過視覺的方式將資訊分級,內容層級愈重要或愈上位的概念,就可以用更強調的方凸顯,像是粗體會比細體更吸睛,有顏色會比黑色更有印象,字級大的會比小的更容易看到。同時,字體的選用也會影響閱讀,但切勿使用過多種類的字體,以避免過於雜亂。


我自己當時是用思源宋體作為標題,芫荽作為小標題和內文,並用字級區分小標題和內文(小標題 20 ,內文 14 )。如果有需要,也可以適度加入項目符來幫助閱讀。



有效視覺化資訊


視覺化資訊的方法很多,適當的使用可以幫助讀者掌握重點、方便閱讀及留下印象等。我自己當時申請職能治療學系時是使用職能治療導論課本中的生活翹翹板圖來表示自己過去的困境,希望自己的資料能夠展現獨特性,此外圖表並不是無憑無據而是出自學習內容。



其他常見的視覺化方法是用 icon ,但建議審慎評估使用,並不是用愈多愈好,而是要讓版面上每一塊都有他的意義,例如:提到「科普推廣」時,我選擇使用實驗工具的 icon 。



其他地雷


最後,想再次提醒一些排版的地雷,希望學弟妹多加注意!

  1. 對齊很重要!尤其是因為中文閱讀習慣,建議置左對齊。
  2. 適度留白,不要把畫面塞滿滿,閱讀的人才能有喘息空間。
  3. 不要太色彩繽紛!乾淨清晰為首要目標。


希望透過這篇文章,能讓你了解如何進行排版,幫助你更好地呈現學習歷程檔案的內容。




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乙烯:畢業於北一女中數理資優班,現就讀國立政治大學心理學系,輔修教育系,經營自媒體乙烯c2h4,希望用自己的經驗幫助學弟妹,不論是了解自己或是展望未來。
聯絡資訊:https://www.instagram.com/c2h4_study/

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