AI 工具遍地開花，如何找到實用工具製作學檔？ AI 工具的功能多元，能夠運用在文字、圖片、簡報生成等等，不僅可以提高工作效率，也能提供創作時所需的靈感，在教育現場也用於輔助學習，特別像是 ChatGPT 、Notion AI 這類型的生成式 AI 工具被廣泛討論，除此之外，有哪些合適的 AI 工具可以用於學檔製作？又如何有效使用 AI 工具製作學檔？

製作學檔的 AI 工具介紹

目前較常用於學檔製作的 AI 工具有 ChatGPT 、Notion AI、 Yory 優歷，前兩者屬於自然語言處理 (NLP) ，主要是使用機器學習技術來處理及解讀文字和資料，常用於語言的文字生成、潤飾或查詢資料；後者則是學習歷程一站式製作平台，提供寫作模板輔助寫作，而 AI 會再依據撰寫內容給予個人化的寫作建議，也許你可以試著兩者相互補充使用，看看是否能提升學檔製作效率喔！

不同階段學檔製作流程適用的 AI 工具

眾多的 AI 工具到底要挑選哪一種適合我呢？建議同學們可以先了解各種 AI 工具的使用方式跟情境，找到最合適的工具。因此我們也可以先將學檔製作流程拆分成靈感發想、內容撰寫、作品產出三個面向， 找到學檔在不同製作階段相對應的 AI 輔助工具。

靈感發想

ChatGPT 在資料統整的效率非常高，能夠從龐大的資料庫中蒐集並統整所需的資訊，所以在靈感發想階段，可以透過 ChatGPT 協助資料靈感蒐集、提供觀點建議、縮小範圍選擇。

圖/利用 ChatGPT 的資料蒐集與統整功能，獲取自主學習主題靈感。

內容撰寫

雖然 ChatGPT 或 Notion AI 能幫助文字生成及潤飾，但當你試著產出及梳理學檔內容時會發現使用上仍有其限制性，學檔的目的在於展現個人的長處跟亮點，然而 ChatGPT 產出的內容過於空泛、缺乏個人特色且文字生硬，教授還是會希望看見同學們陳述自己真實的學習歷程。

利用 Yory 優歷的輔助引導寫作功能，較能寫出符合個人化的學習經驗，在內容架構上從動機、過程、反思及百字簡述都有引導提問輔助撰寫，例如：個人在活動中的面臨的挑戰、如何克服及對個人的影響及成長，這些都是教授在閱覽學檔時關注的重點，再搭配 AI 提供的優化建議調整寫作精準度，內容呈現會更具完整性。

圖/輔助引導寫作功能以提問讓同學逐步寫出與學習歷程所需的內容。

作品產出

整份歷程撰寫完畢後，Yory 優歷可以直接匯出 Word 或 PDF，不需要再花費時間另外排版重置及美編。

圖/製作學檔不同階段， ChatGPT 與 Yory 優歷提供之功能差異。

最後提醒同學，不論使用哪一種 AI 工具輔助撰寫，都要注重學檔呈現的內容，比起籠統、空泛的歷程，能夠呈現個人特色與能力，清楚說明學習過程對個人的影響及成長，才是製作學檔的核心目的。

本文章及圖片內容著作權為 Yory 平台所有，未經同意請勿任意轉載。