擄獲統計系教授的學習歷程怎麼寫?「解讀資料靈魂」的系所申請重點公開︱北大統計系蘇南誠教授
Yory 編輯團隊|2023-09-04
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談到學習歷程檔案,許多同學都焦急的想知道怎麼寫才能抓住審查教授的心?此次 Yory 優歷採訪到國立臺北大學統計系的蘇南誠教授,除了針對統計系的申請檔案做說明,也提醒同學要花心思著墨申請動機和人格特質──把這個能力與系所的需求做連結才是關鍵!



解讀資料的「靈魂」,大數據時代的蓬勃產業


數學系和統計系的差別在於,對前者來說一加一就是等於二;但對統計系來說,一加一是「大概」等於二。統計學的重點在「如何闡述隨機的概念」,幫助人們判讀數據資料的含意並抓出精髓,再把這個理解提供給決策者。若數據顯示有 95% 的信心去相信這件事是對的,那麼剩下的 5% 就是決策者需要承擔的風險,這才是數據資料的「靈魂」。


統計學家帶著人們看到數字背後更大的意義,特別在疫情爆發的這幾年,統計人才從社會需求的小眾變成政府相當重視的一群人。隨著網路與大數據資料的廣泛使用,相關產業也比過去更加蓬勃,如精算部門的分析人員、醫藥業的臨床資料統計人員、大公司的品管部門…等等。


你是什麼樣的人?統計系人才的建議特質


具備什麼樣的特質較能成為一個出色的統計人才?蘇教授提出四個觀察指標:


  • 數學程度中上:你喜歡數學且成績中上,會吸引教授花更多心思審閱學習檔案,整體學習狀況愈好也愈能吸引教授目光。
  • 對此領域有熱情:有沒有參加過哪些課程或營隊?有相關的比賽或認證嗎?這些都有幫助。但這類資訊是否「必要」?說到底審查委員真正想了解的是──同學真的對這個領域有興趣嗎?即使未有相關經歷,老師們也會從整份檔案去感受這份熱情。
  • 個性外向的人:統計學家的其中一個工作在「與人溝通」,活潑的、樂於與人相處也是審查委員欣賞的特質。
  • 你是一個細膩的人:除課業學習,平常還會花心思從事什麼活動?不見得要和數學有關,但有哪些花心思且仔細完成的事?統計牽涉複雜資料處理,一個細膩、願意花時間好好完成一件事的人,方能成優秀的統計人才。


用這四個問題,檢視你的學習歷程檔案


蘇南誠教授現場審查學習檔案並提出了四個需要留意的重點,幫助同學寫出更讓人印象深刻的申請檔案。


  • 是否有舒適且清楚易讀的版面:乾淨清爽的目錄很重要,適切搭配小圖示及文字重點,並避免採用太灰暗的色調,往明亮、清爽的方式去設計。蘇教授還強調:「字體要大一點!乾淨易懂最重要。」



  • 是否有善用大小標與重點摘錄:盡量在大標題之後做重點摘要,教授會再針對有興趣的部分詳讀,也能更快掌握重點。另外也要模擬教授可能的閱讀方式,若大標題下面有很多個小標題,可思考直接做成兩個頁面,在「雙面閱覽」模式下較好閱讀…諸如此類都是同學需要思考的。



  • 是否有將資料與申請系所連結:學習檔案的證書要與申請系所有連結,不見得是數學或統計方面的證書,也應與系上所需的特質有連結。教授看到一份能力檢定,自然期待在檔案後面看到對應的結果──此檢定代表的能力,與哪些表現或特質有對應?透過反思還是其他的資料輔助,一定要彼此緊扣。


另一個部分如幹部表現和社團經驗,透過反思可以看出同學具備的能力。像是簡要寫明在社團處理社費的過程,或是描寫參與聯合國永續發展計畫的心得,顯示出有國際觀、語言或抗壓能力…等等。「我會思考,這個同學與人相處應該沒有問題,視野也和一般孩子不太一樣。」這樣就加分了!


  • 是否發自內心、真實呈現作品:同學提供的小論文不該是「為了做而做」,教授看個幾頁就知道這是不是「真的有認真在做」。


更進一步,同學還可思考曾完成什麼挑戰、或者可以顯現具備「細膩度」特質的成果。舉例來說,曾有同學提交的作品是計算某建築物的體積與面積,判斷用什麼建材或修改尺寸可達到最高效益。這涵蓋複雜的前置作業與計算,讓教授印象深刻,「這位同學鉅細靡遺拆解每個環節,把運用的數學算式記錄下來──數學本身不難,但對我們來說就非常足夠了!」加上不錯的數學成績,自然擄獲審查委員的心。


反思很重要,到底怎麼寫才好?


現行審查方式給同學更多空間撰寫「反思」,蘇南誠教授因此期待學習歷程能忠實呈現特質、個性與動機,不用等面試才知道「為什麼這個人要來申請統計系」。那麼,反思到底該怎麼寫才好?


  • 把經歷與目標系所加以連結:拿參加化學營隊舉例,其中一定包含數據處理,那麼即便實驗過程不一定吸引你,亦可以用老師提到的數據去分析該化學主題。你的第一個反思,很可能就是發現化學實驗和統計專業有密不可分的關係。一定要把與目標系所相關的部分擷取出來!
  • 與系所無關可以與特質有關:假使是和系所無關的資料,也可以帶到人格特質的描述。同學喜歡或不喜歡做實驗?更喜歡寫程式或分析資料?答案可能是「我是個喜歡拿資料與人交流的人」,這樣的反思描述即足矣。


豐功偉業不是焦點,帶出來的能力才是重點


許多同學絞盡腦汁想知道,審查委員到底「想看什麼」。蘇南誠教授說,用心寫就對了!這同時也代表絕對不能寫錯字或寫錯系,亦不要浪費篇幅在「誇獎系所有多好」──不如多花點時間著墨動機與人格特質。喜歡寫程式,因為你是耐得住性子的人嗎?喜歡數學,因為你有這樣的背景嗎?可能你的家人是數學背景的,你有幫他們整理資料的經歷…盡量寫詳細。


「我們想知道的都不是豐功偉業,我們想知道的是你的這些經歷,給了你什麼收穫?」這個收穫所連結到的能力,是否正是統計系需要的呢?能夠幫助同學成為一個統計方面的人才嗎?這才是審查委員在學習歷程檔案裡最在意的關鍵點。




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