談到學習歷程檔案，許多同學都焦急的想知道怎麼寫才能抓住審查教授的心？此次 Yory 優歷採訪到國立臺北大學統計系的蘇南誠教授，除了針對統計系的申請檔案做說明，也提醒同學要花心思著墨申請動機和人格特質──把這個能力與系所的需求做連結才是關鍵！

解讀資料的「靈魂」，大數據時代的蓬勃產業

數學系和統計系的差別在於，對前者來說一加一就是等於二；但對統計系來說，一加一是「大概」等於二。統計學的重點在「如何闡述隨機的概念」，幫助人們判讀數據資料的含意並抓出精髓，再把這個理解提供給決策者。若數據顯示有 95% 的信心去相信這件事是對的，那麼剩下的 5% 就是決策者需要承擔的風險，這才是數據資料的「靈魂」。

統計學家帶著人們看到數字背後更大的意義，特別在疫情爆發的這幾年，統計人才從社會需求的小眾變成政府相當重視的一群人。隨著網路與大數據資料的廣泛使用，相關產業也比過去更加蓬勃，如精算部門的分析人員、醫藥業的臨床資料統計人員、大公司的品管部門…等等。

你是什麼樣的人？統計系人才的建議特質

具備什麼樣的特質較能成為一個出色的統計人才？蘇教授提出四個觀察指標：

• 數學程度中上：你喜歡數學且成績中上，會吸引教授花更多心思審閱學習檔案，整體學習狀況愈好也愈能吸引教授目光。
• 對此領域有熱情：有沒有參加過哪些課程或營隊？有相關的比賽或認證嗎？這些都有幫助。但這類資訊是否「必要」？說到底審查委員真正想了解的是──同學真的對這個領域有興趣嗎？即使未有相關經歷，老師們也會從整份檔案去感受這份熱情。
• 個性外向的人：統計學家的其中一個工作在「與人溝通」，活潑的、樂於與人相處也是審查委員欣賞的特質。
• 你是一個細膩的人：除課業學習，平常還會花心思從事什麼活動？不見得要和數學有關，但有哪些花心思且仔細完成的事？統計牽涉複雜資料處理，一個細膩、願意花時間好好完成一件事的人，方能成優秀的統計人才。

用這四個問題，檢視你的學習歷程檔案

蘇南誠教授現場審查學習檔案並提出了四個需要留意的重點，幫助同學寫出更讓人印象深刻的申請檔案。

• 是否有舒適且清楚易讀的版面：乾淨清爽的目錄很重要，適切搭配小圖示及文字重點，並避免採用太灰暗的色調，往明亮、清爽的方式去設計。蘇教授還強調：「字體要大一點！乾淨易懂最重要。」

• 是否有善用大小標與重點摘錄：盡量在大標題之後做重點摘要，教授會再針對有興趣的部分詳讀，也能更快掌握重點。另外也要模擬教授可能的閱讀方式，若大標題下面有很多個小標題，可思考直接做成兩個頁面，在「雙面閱覽」模式下較好閱讀…諸如此類都是同學需要思考的。

• 是否有將資料與申請系所連結：學習檔案的證書要與申請系所有連結，不見得是數學或統計方面的證書，也應與系上所需的特質有連結。教授看到一份能力檢定，自然期待在檔案後面看到對應的結果──此檢定代表的能力，與哪些表現或特質有對應？透過反思還是其他的資料輔助，一定要彼此緊扣。

另一個部分如幹部表現和社團經驗，透過反思可以看出同學具備的能力。像是簡要寫明在社團處理社費的過程，或是描寫參與聯合國永續發展計畫的心得，顯示出有國際觀、語言或抗壓能力…等等。「我會思考，這個同學與人相處應該沒有問題，視野也和一般孩子不太一樣。」這樣就加分了！

• 是否發自內心、真實呈現作品：同學提供的小論文不該是「為了做而做」，教授看個幾頁就知道這是不是「真的有認真在做」。

更進一步，同學還可思考曾完成什麼挑戰、或者可以顯現具備「細膩度」特質的成果。舉例來說，曾有同學提交的作品是計算某建築物的體積與面積，判斷用什麼建材或修改尺寸可達到最高效益。這涵蓋複雜的前置作業與計算，讓教授印象深刻，「這位同學鉅細靡遺拆解每個環節，把運用的數學算式記錄下來──數學本身不難，但對我們來說就非常足夠了！」加上不錯的數學成績，自然擄獲審查委員的心。

反思很重要，到底怎麼寫才好？

現行審查方式給同學更多空間撰寫「反思」，蘇南誠教授因此期待學習歷程能忠實呈現特質、個性與動機，不用等面試才知道「為什麼這個人要來申請統計系」。那麼，反思到底該怎麼寫才好？

• 把經歷與目標系所加以連結：拿參加化學營隊舉例，其中一定包含數據處理，那麼即便實驗過程不一定吸引你，亦可以用老師提到的數據去分析該化學主題。你的第一個反思，很可能就是發現化學實驗和統計專業有密不可分的關係。一定要把與目標系所相關的部分擷取出來！
• 與系所無關可以與特質有關：假使是和系所無關的資料，也可以帶到人格特質的描述。同學喜歡或不喜歡做實驗？更喜歡寫程式或分析資料？答案可能是「我是個喜歡拿資料與人交流的人」，這樣的反思描述即足矣。

豐功偉業不是焦點，帶出來的能力才是重點

許多同學絞盡腦汁想知道，審查委員到底「想看什麼」。蘇南誠教授說，用心寫就對了！這同時也代表絕對不能寫錯字或寫錯系，亦不要浪費篇幅在「誇獎系所有多好」──不如多花點時間著墨動機與人格特質。喜歡寫程式，因為你是耐得住性子的人嗎？喜歡數學，因為你有這樣的背景嗎？可能你的家人是數學背景的，你有幫他們整理資料的經歷…盡量寫詳細。

「我們想知道的都不是豐功偉業，我們想知道的是你的這些經歷，給了你什麼收穫？」這個收穫所連結到的能力，是否正是統計系需要的呢？能夠幫助同學成為一個統計方面的人才嗎？這才是審查委員在學習歷程檔案裡最在意的關鍵點。

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