成為WORD高手強化你的學習歷程檔案
Yory 編輯團隊|2023-05-02
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製作學習歷程檔案時,WORD是最常被使用的文書處理工具,撰寫完學檔的內容後,透過WORD整理內容,使排版更加精緻並且易於閱讀,本文統整了製作學習歷程檔案中較常使用的幾項WORD功能,讓你成為文書處理高手!


一、設定標題階層


透過以下範例,我們可以將所列標題設定標題階層,將文章分成各個段落,讓教授更容易抓到重點,並且方便閱讀。


首先,於上列功能表中點擊「常用」,圈選欲設定標題的文字,於右上角中的「樣式」選擇喜歡的樣式。



若想要設定字型大小及顏色,可點擊「樣式窗格」並自行「新增樣式」,另外點選左下角的格式則可設定大綱階層



若標題較多,不確定自行標示的狀況,可以點擊功能列中的「檢視」,勾選「功能窗格」,剛剛標示的標題都會顯示在左列的「導覽窗格」中。



二、產生頁碼及目錄


完成文章所有標示設定後,即可開始製作目錄頁。


1. 插入頁碼


製作目錄頁前,先插入頁碼,操作方式如圖:點擊功能列的「插入」,在「頁首及頁尾」中找到「頁碼」的設定,即可製作頁碼。



若前後頁想要產生不同的頁碼形式,例如:目錄頁以羅馬數字「~i~」呈現,內頁以阿拉伯數字呈現「~1~」,可以使用以下方法。


因為同一節只能使用一種頁碼,所以需要在兩種頁碼中插入能換頁的「分節符號」,範例如下:在欲分節的兩頁間,後面那一頁的開頭,點選「版面配置」>「分隔符號」>「分節符號」>「下一頁」。 設定成功便會出現分節符號的標示,若無顯示,可在「常用」功能表中點擊「顯示/隱藏編輯標記」按鈕即可。



接下來需要先斷開與前頁的連結,才可以設定不同頁碼。假設要在目錄頁設定不同的頁碼形式,我們可以先在功能列中「插入」自己喜歡的頁尾格式後,雙擊目錄的頁尾,並設定頁碼「~i~」,記得取消上方「連結到前一節」的按鈕,這樣就不會受到前一節標示的影響囉!



設定完目錄頁的頁碼標示後,內文的頁碼部分,便依照「插入頁碼」的步驟設定頁碼即可。


2. 製作目錄


點擊功能列中的「參考資料」並自訂目錄,便可自動生成目錄。



若因有標題、內容上的增減,則可點選左上角的「更新目錄」,目錄頁即可自動更新。



最後目錄的生成結果如下:





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