幾個好用但你不一定會的文書技巧
Yory 編輯團隊|2023-04-10
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製作學習歷程時,常苦惱於文書技巧不夠用嗎?紛亂的廣告常干擾你找目標資料的進度嗎?在資訊爆炸的時代,這些搜尋方法、Word 和 Excel 技巧讓你製作檔案更有效率!


掌握4策略,資料搜尋更精準:


  • 在關鍵字上加上雙引號:使用雙引號搜尋英文字,搜尋結果才不會是兩個單字個別分開的頁面。例如:” learning curve “。


圖(一)


  • 去除廣告加上減號:關鍵字 (空白鍵)-特定訊息,有效排除廣告和雜訊。例如:podcast -voicetube,搜尋 podcast 頁面時不會出現 voicetube 相關結果。


圖(二)


  • 不確定的字用*字號標示:關鍵字*關鍵字。例如:陟*臧*,不宜異同,可搜尋到出師表。


圖(三)


  • 不確定要搜尋A或B時:關鍵字(空白鍵)OR (空白鍵)關鍵字。例如:會意 OR 形聲,可搜尋到六書原則。


圖(四)


在製作學習歷程時會大量運用的 Word,也有一些實用撇步可以多加運用。Word 的技巧,可以讓你在檔案的文字排版時更有效率。Excel的策略則可以讓你整理表單時感到得心應手。


Word 排版小策略:


  • 在表格前面加一行字:在「第一個表格的第一個字前」按 Enter,就可以在整個表格前面空一行。
  • 新增下一列表格:表格最後一格按下 tab ,就不用再選「新增下一列」。
  • 行與段落間距:常用列中的「行與段落間距」,調整對齊方式與文字間距。
  • Ctrl+S:隨手儲存成果,避免資料遺失。


另外,想使用Excel製作表單,也有這些技巧!


Excel 省時小方法:


  • Ctrl+上下左右鍵:跳至表格盡頭。


(圖ㄧ) Ctrl+下鍵


  • Ctrl+Shift +上下左右鍵:全選欄/列資料。


(圖二) Ctrl+Shift +上鍵

  • Ctrl+ -/+:插入/刪除新的欄/列。


(圖三) Ctrl+ -


  • Ctrl+ A:選取整張表格,可以快速刪除內容。


(圖四) Ctrl+ A




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