製作學習歷程時，常苦惱於文書技巧不夠用嗎？紛亂的廣告常干擾你找目標資料的進度嗎？在資訊爆炸的時代，這些搜尋方法、Word 和 Excel 技巧讓你製作檔案更有效率！

掌握4策略，資料搜尋更精準：

• 在關鍵字上加上雙引號：使用雙引號搜尋英文字，搜尋結果才不會是兩個單字個別分開的頁面。例如：” learning curve “。

圖（一）

• 去除廣告加上減號：關鍵字 （空白鍵）-特定訊息，有效排除廣告和雜訊。例如：podcast -voicetube，搜尋 podcast 頁面時不會出現 voicetube 相關結果。

圖（二）

• 不確定的字用＊字號標示：關鍵字＊關鍵字。例如：陟＊臧＊，不宜異同，可搜尋到出師表。

圖（三）

• 不確定要搜尋A或B時：關鍵字（空白鍵）OR （空白鍵）關鍵字。例如：會意 OR 形聲，可搜尋到六書原則。

圖（四）

在製作學習歷程時會大量運用的 Word，也有一些實用撇步可以多加運用。Word 的技巧，可以讓你在檔案的文字排版時更有效率。Excel的策略則可以讓你整理表單時感到得心應手。

Word 排版小策略：

• 在表格前面加一行字：在「第一個表格的第一個字前」按 Enter，就可以在整個表格前面空一行。
• 新增下一列表格：表格最後一格按下 tab ，就不用再選「新增下一列」。
• 行與段落間距：常用列中的「行與段落間距」，調整對齊方式與文字間距。
• Ctrl+S：隨手儲存成果，避免資料遺失。

另外，想使用Excel製作表單，也有這些技巧！

Excel 省時小方法：

• Ctrl+上下左右鍵：跳至表格盡頭。

（圖ㄧ） Ctrl+下鍵

• Ctrl+Shift +上下左右鍵：全選欄/列資料。

（圖二） Ctrl+Shift +上鍵

• Ctrl+ -/+：插入/刪除新的欄/列。

（圖三） Ctrl+ -

• Ctrl+ A：選取整張表格，可以快速刪除內容。

（圖四） Ctrl+ A

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