學習歷程檔案是張空白履歷表,別讓你的高中三年也變得空白!|臺大工管系 郭佳瑋教授
Yory編輯團隊|2022-05-11
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「把學習歷程看作是我要規劃未來三年或兩年半的工作,在高一的時候就開始想這件事情!『我有沒有辦法,在高三看到那個履歷表的時候,會覺得高中這三年沒有白活!』」臺大工商管理學系郭佳瑋教授這樣說。



工管系、企管系、國企系,管得不一樣嗎?!


「『管理』如同大家都在談的是一個整合的角色」,郭教授認為企管系、國企系和工管系本質上並沒有太大不同,主要差別在於不同的師資提供不同的課程與資源。「比如生產產品,從拿到原物料、做生產、最後銷售,如何讓所有事情運作得非常正常而有效率,最重要是讓公司賺錢。就是工管系四年在學的東西。」


工管系畢業生在做什麼呢?


「大學畢業五年之內,我們的學生蠻喜歡去快銷品,就是 FMCG (Fast Moving Consumer Goods)。」投入 FMCG 行業,初期你可能隸屬在某一個產品下面,工作內容可能像是 PM (Project Manager),對於這個產品,你要去找原物料,讓產品能夠很順利地製造出來,想行銷方案等,好像針對這產品Run一家小公司的概念。


其實大學不是一個職業訓練所,不是四年之後就要進入某個很狹窄的工作,例如,我的同學裡面工作是非常多元的。應該定義成「我學了一些解決問題的技能,可是我不把自己限縮在某一個場域或產業」,是我個人認為未來工作的一個蠻重要的想法。


我符合工管系學生的理想特質嗎?


郭教授覺得工管系學生理想的特質有以下三點:


  • 不能是宅男宅女:工管系與管理學院課程的型態和作業報告都需要 Team Work (團體合作)。你能否投入 Team Work?是評斷自己適不適合進入工管系很重要 的基準!


  • 要有自己的看法:這個看法是經過邏輯分析後,也許沒有絕對對或錯,而是你能否有形成背後有一個邏輯的自己的定見。


  • 須有自我學習的能力:現代學生其實壓力蠻大,競爭對手在全世界,在大學就需要培養自己如何在不同的時間點知道自己缺乏什麼,並找到有效率的方法精進的能力。


轉變志向會影響教授對我的看法嗎?


多方嘗試的學習歷程檔案是我想要看到的。大家都會想看到你試誤的過程,但是最後你要告訴我,每一個歷程中你學到什麼,最後在你多方嘗試後,為什麼你會選擇這個科系?這個理由我覺得很重要。


其實即使進入大學後,每一年你有新的想法都很正常!重點是當你有這個想法,直到你有下一個想法之前,這一年或半年時間,你有沒有真的把你全部心力去往那個想法去走?你能不能在下一個想法出現的時間點,回頭看我沒有浪費過去一年?


高中生個人申請資料撰寫常見問題


  • 了無新意的自傳:


第一種常見自傳 pattern (模版)是一開頭就寫家族中有誰啟發你唸這個系,但後續就看不出來你因為被啟發而再花了多少心力研究這個領域。


  • 切合個人需求的讀書計畫:


郭教授說他很常跳過讀書計畫不看,因為每個人都千篇一律:先加強英文和電腦,進入大學顧好課業參加社團,然後要申請交換學生。教授反而比較在意從確定申請上、到大學開學這段時間,你需要跳脫只是為了繳交這份文件、為寫而寫的架構,真正為自己所感興趣的安排學習計畫。


  • 只有經歷卻沒有具體收穫:


很常見到高中生寫書審資料沒有重點,都在寫經歷,卻沒有說明這個經歷我學到或是貢獻了什麼?例如我當社長,帶領超過 150 個社員,辦成果發表會,有多少人來,拉了多少贊助,這過程中你有哪些具體的成長,必須要提供可做評斷基準的資料。


郭教授也提到在學習歷程每一份檔案中,同學們需要撰寫的 100 字簡述,可以把「你為什麼要做這件事?」、「在過程裡面你做了什麼?」、「你學到什麼?」這三件事情放進 100 字簡述裡面。也建議高中生要習慣多看多寫長文,避免網路文化影響下太過簡短、碎片式的表達。


如何探索或展現自己對工管系的興趣呢?


郭教授推薦高中生除了透過參加工管、企管系辦理的營隊,快速的瞭解科系之外,也可以透過新聞報導,感受自己對企業公司發生的事情是否感興趣?網路媒體和書籍雜誌也是很好的管道。無論做什麼,關鍵是當你有起心動念後,是否想要進一步探究。


郭教授分享也有遇過有興趣想往工管系發展的高中生,很有禮貌寫信給教授說我看到什麼議題,或是在商業周刊看到教授說的一句話,向教授提出看法或詢問問題,甚至主動還跟教授約時間拜訪,用行動展現自己對該領域積極的態度!


學習歷程就像在一張空白履歷表上計畫你的未來


學習歷程其實是幫助你開始計劃未來三年要填什麼東西在這張空白履歷表。到高三的時候,你可能填了一張能進到某個大學的履歷表;大學四年也是你要形成的另外一張履歷表。


郭教授也叮嚀高中生在準備資料時,就像電梯簡報 (elevator pitch),應先假設人家不可能看到那麼 detail (細節)。真正厲害的學生是不僅資料能做得很好,還知道如何去推銷自己,合理地告訴人家,你了做什麼。不論在管理學院、甚至出社會變成領導者, 適時地推銷自己,是一個很重要的能力!




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千篇一律的讀書計畫好無聊!該如何寫出吸引教授的學習歷程自述?

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